Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sisteminde (MEBBİS) alt kullanıcı tanımlaması nasıl yapılır ?

09.01.2024 tarihinden itibaren yeni maddeleriyle yürürlüğü giren Özel MTSK yönetmeliğinin 7. Maddesinin yedinci fıkrasına göre uygulama (direksiyon) sınavına katılacak kursiyerlere direksiyon usta öğreticileri tarafından onay verilmesi gerekmektedir.

Bu onay;

1. Usta öğreticiden sınava hazır olan kursiyerlerin listesi ıslak imzalı olarak alınarak bir örneği kursta muhafaza edilmek üzere modüle taranıp yüklenilmesi suretiyle,

2. Her usta öğreticinin akıllı telefonuna kurabileceği MEB Ajanda ile de belgeye ihtiyaç duymaksızın uygulama onayı ile yapılabilecektir.

Özel MTSK Yönetmeliği Madde 7: Kursiyerlere verilen direksiyon eğitimleri sonunda yapılacak değerlendirmede sınava girebilecek düzeye ulaştığına direksiyon usta öğreticisi tarafından karar verilen kursiyerlerin durumu yazıyla kurs müdürlüğüne bildirilir. Bu yazı kurs müdürlüğü tarafından taratılarak Özel MTSK Modülüne yüklenir. Bu işlem Özel MTSK Modülü üzerinden direksiyon usta öğreticisi tarafından verilecek onayla da yapılabilir. Sınava girebilecek düzeye ulaşmadığına karar verilen kursiyerlere sınava girebilecek düzeye ulaşıncaya kadar direksiyon eğitimi vermeye devam edilir. Verilen eğitimler Özel MTSK Modülüne işlenir. Bu eğitimler 15 inci maddenin birinci fıkrasında belirtilen süreleri geçemez. Sınava girebilecek düzeye ulaşan kursiyerlerin yazı ile kurs müdürlüğüne bildirilmemesi halinde usta öğretici hakkında işlem yapılır. Sınava girebilecek düzeye ulaşmasına rağmen 15 inci maddenin birinci fıkrasında belirtilen süre içerisinde yazılı bildirimi yapılmamış kursiyerlerin de en geç ikinci farklı kod ile tanımlanan direksiyon eğitimi dersi sınavına girebilmesi için kurs tarafından Özel MTSK Modülü üzerinden onay verilir. Yazılı bildirimleri yapılan kursiyerlerin ise en geç ikinci farklı kod ile tanımlanan direksiyon eğitimi dersi sınavına girebilmesi için kurs tarafından Özel MTSK Modülü üzerinden onay verilir. İkinci farklı kod ile tanımlanan sınava girmeyen kursiyerlerin bir sınav hakkı kullandırılmış sayılır.”

Bu yazımızda uygulama onayı ile nasıl işlem yapılır bunu anlatmaya çalışacağız.

Her şeyden önce sürücü kursumuzda çalışan usta öğreticimize MEBBİS modülünde alt kullanıcı kaydı oluşturmamız gerekmektedir. Kullanıcı kaydı oluşturma ekranı sadece MEBBİS kurum ana Kullanıcısı olan 999 ile başlayan kurum koduyla giriş yapılabilen kullanıcıdan erişilebilmektedir.

1. Ana kullanıcı ile MEBBİS’e giriş yaptığımızda sol sütunda yer alan “Yönetici Modülü” menüsünden giriş yapılır.

2. Sol menüde “Güvenlik Grupları” seçeneğinden “Açılan Gruplar” seçilir.

3. Yeni tuşuna basılarak görseldeki 2 nolu alanlara “Usta Öğretici” yazılıp, kaydet tuşuna basılarak grup açılır.

   
   
   
   

   

   
   

4. Görseldeki 3 nolu alana tıklayarak usta öğretici yetki kısıtlaması yapılır. Burada usta öğreticinin MEBBİS’e bireysel giriş yaparak diğer bilgileri görüp değiştirememesi adına açılan ekranda tüm yetkileri kaldırarak sadece “Kurum Uygulama Sınav Onay İşlemleri seçenekleri işaretlenir.

5. Yönetici modülüne giriş yapıldıktan sonra “yeni” tuşuna (1) basılarak yeni kullanıcı tanımlama ekranı açılır.

6. Tanımlanacak usta öğreticinin kimlik bilgileri girildikten sonra, usta öğreticiye şifre belirlenir. Grup adı açılır menüsünden “Usta Öğretici” seçeneği seçilir. (3 numaralı alan)

7. Kaydet tuşuna basılır.

8. https://mebajanda.meb.gov.tr/ linkinden ilgili siteye girilerek ajanda açılış kodu alınır.

9. Alınan kod akıllı telefona indirilen meb ajanda uygulamasına yazılarak uygulama çalıştırılır.

SMMM Ali Batuhan HEYBERİ